A BIM bevezetés ára az egyik első kérdés, amely egy beruházó, vállalatvezető vagy műszaki döntéshozó részéről felmerül. Ugyanilyen fontos kérdés, hogy mennyibe kerül egy BIM audit, ha a szervezet már használ digitális modelleket vagy BIM-alapú folyamatokat, de szeretné felmérni azok minőségét és hatékonyságát.
Magyarországon ezekre a szolgáltatásokra jellemzően egyedi ajánlat készül. Ennek egyszerű oka van: egy BIM bevezetés költsége a szervezet jelenlegi működésétől, a fejlesztési céloktól és a szükséges szolgáltatások körétől függ. Egy néhány fős tervezőiroda digitális átállása egészen más feladatot jelent, mint egy nagy beruházó, kivitelező vagy ingatlanportfóliót kezelő szervezet BIM-folyamatainak kialakítása.
Ugyanez igaz a BIM auditra is. Egyetlen modell ellenőrzése, egy komplex projekt több szakági modelljének vizsgálata és egy teljes szervezet BIM-érettségének felmérése eltérő szakértői munkát igényel.
Az ár meghatározásához ezért érdemes először azt tisztázni, milyen eredményt szeretne elérni a BIM segítségével.
A cikk tartalma
- Mit jelent valójában a BIM bevezetés?
- Mitől függ a BIM bevezetés ára?
- Mennyibe kerül egy BIM audit?
- Mi határozza meg egy BIM audit árát?
- Hogyan tervezhető a BIM bevezetés költsége publikus árlista nélkül?
- Milyen BIM-szolgáltatásra van szüksége?
- Gyakori kérdések (GYIK):
- Van fix ára a BIM bevezetésnek?
- Mennyibe kerül egy BIM audit Magyarországon?
- Kérhető BIM audit önálló szolgáltatásként?
- A BIM szoftver ára benne van a bevezetési költségben?
- Kell BIM audit egy BIM stratégia előtt?
- Mennyi idő alatt készíthető fel a vállalat az adatmenedzsment alapú működés bevezetésére?
- Mennyibe kerül tehát a BIM?
Mit jelent valójában a BIM bevezetés?
A BIM bevezetés jóval szélesebb feladat annál, mint hogy egy vállalat BIM-szoftvert vásároljon.
A folyamat során meg kell határozni, hogyan kezelje a szervezet a projektekhez kapcsolódó információkat, kik legyenek felelősek az egyes BIM-feladatokért, milyen követelményeket alkalmazzanak, és hogyan illeszkedjen mindez a meglévő üzleti működéshez.
Az AFMTEC BIM-stratégiai megközelítése több egymásra épülő szakaszból áll: a felkészítést a jelenlegi helyzet elemzése követi, majd meghatározhatók a célok és az ezekhez szükséges eszközök. Ezután készülhet el a részletes cselekvési terv, amelyet célszerű pilot projekttel tesztelni.
Egy vállalati BIM bevezetés például az alábbi feladatokat foglalhatja magában:
- a jelenlegi digitális működés és BIM-érettség felmérése;
- üzleti és projektcélok meghatározása;
- információmenedzsment-folyamatok kialakítása;
- BIM-szerepkörök és felelősségek rendezése;
- OIR, AIR, EIR, BEP és kapcsolódó dokumentációk elkészítése;
- CDE és egyéb digitális rendszerek kialakításának támogatása;
- képzés és kompetenciafejlesztés;
- pilot projekt szakértői támogatása;
- minőségbiztosítás és későbbi visszamérés.
Az AFMTEC jelenlegi BIM-stratégiai szolgáltatása szervezeti BIM auditot, stratégia- és ütemterv-készítést, információs szabályozást, irányítási rendszer kialakítását, valamint ISO 19650 felkészítéshez kapcsolódó tanácsadást is magában foglalhat.
A BIM bevezetés ára ezért mindig a szükséges feladatcsomagból vezethető le.
Mitől függ a BIM bevezetés ára?
1. A szervezet jelenlegi digitális érettségétől
A kiindulási állapot alapvetően meghatározza a szükséges munkát.
Egy olyan szervezetnél, ahol már működik közös adatkörnyezet, rendelkezésre állnak BIM-kompetenciával rendelkező munkatársak és kialakultak bizonyos belső szabályok, sok meglévő elem továbbfejleszthető.
Más helyzetből indul egy olyan vállalat, ahol a projektinformációk különálló rendszerekben találhatók, a folyamatok részben manuálisak, és a BIM-hez kapcsolódó felelősségi körök még nincsenek rögzítve.
A BIM GAP analízis éppen ezt a kiindulási helyzetet segít feltérképezni. Az AFMTEC szolgáltatási megközelítésében az audit eredménye ad alapot a későbbi célok és fejlesztési lépések meghatározásához.
2. A BIM bevezetés céljától
Az árképzés egyik legfontosabb kérdése: Mire szeretné használni a BIM-et?
Egy beruházó számára fontos lehet a tervezési és kivitelezési információk egységes kezelése. Az üzemeltető olyan adatstruktúrát igényelhet, amely később CAFM-, CMMS- vagy egyéb FM-rendszerrel is összekapcsolható.
Kivitelezői oldalon nagyobb hangsúlyt kaphat a koordináció, az ütközésvizsgálat, a változáskezelés, a megvalósulási információk kezelése, valamint a készültségi fok pontosabb meghatározása és nyomon követése. Ez segíthet abban, hogy a projekt aktuális állapota átláthatóbban követhető legyen, és a tényleges előrehaladás összevethetővé váljon a tervezett ütemezéssel.
Eltérő üzleti cél eltérő BIM-rendszert igényel, ami közvetlenül hat a bevezetés erőforrásigényére.
3. A szervezet és a projektcsapat méretétől
Egy nagyobb szervezetben több részleget, munkatársat és külső partnert kell bevonni a folyamatba.
A szükséges interjúk, workshopok, oktatások és jóváhagyási körök száma ennek megfelelően nőhet. Komplex vállalati környezetben az IT, a műszaki terület, a projektmenedzsment, az üzemeltetés és a vezetés igényeit is össze kell hangolni.
A szervezeti méret tehát önmagában még kevés az ár meghatározásához. A résztvevők száma mellett az együttműködési struktúra összetettsége is számít.
4. A szükséges dokumentációtól
Az információs követelmények és BIM-folyamatok dokumentálása jelentős része lehet egy bevezetési projektnek.
A feladat része lehet például az OIR, AIR, PIR, EIR vagy BEP rendszerének kialakítása, sablonok létrehozása és belső útmutatók elkészítése.
Egy már működő dokumentációs rendszer felülvizsgálata kevesebb előkészítést igényelhet, mint egy teljes struktúra kialakítása az alapoktól.
5. A technológiai környezettől
A BIM bevezetéshez kapcsolódó költségek között megjelenhetnek szoftverek, hardverek, CDE-megoldások és egyéb informatikai fejlesztések is.
A szakirodalom a BIM bevezetési költségek között rendszeresen külön kezeli a szoftver- és hardverköltségeket, a képzést, a szakértői támogatást, valamint a működés átalakításához kapcsolódó ráfordításokat.
Ezek egy része közvetlenül a BIM-tanácsadói szolgáltatás költsége, más elemeket a szervezet külön szerez be. Egy korrekt ajánlatban ezért érdemes pontosan rögzíteni, mely tételek tartoznak a szakértői megbízásba.
6. A képzési igénytől és a változás mértékétől
Egy új digitális folyamat akkor válik használhatóvá, amikor a résztvevők értik a szerepüket és következetesen alkalmazzák a kialakított rendszert.
Ehhez sok esetben képzésre, workshopokra és gyakorlati projekt-támogatásra van szükség. A nemzetközi kutatások a munkatársak kompetenciáját, a szervezeti kultúra változását, a vezetői támogatást és a munkafolyamatok módosítását is a BIM-adaptáció fontos tényezői között említik.
A BIM bevezetés költségtervezésénél ezért az emberi oldal is külön figyelmet érdemel.
7. A pilot projekt és a későbbi támogatás mélységétől
A stratégia gyakorlati tesztelése sok esetben pilot projekten történik.
Itt derül ki, hogyan működnek a meghatározott szabályok valódi projektkörnyezetben, milyen további kompetenciákra van szükség, és mely folyamatokat érdemes módosítani.
Az AFMTEC BIM-stratégiai módszertana a pilot projektet a bevezetés fontos gyakorlati lépéseként kezeli, amelyhez információs követelmények, specifikációk, oktatás, minőségbiztosítás és projektmenedzsment is kapcsolódhat.
Mennyibe kerül egy BIM audit?
A BIM audit ára szintén az audit tárgyától és mélységétől függ. Már az ajánlatkérés előtt érdemes tisztázni, melyik típusú vizsgálatra van szükség.
Szervezeti BIM audit
A szervezeti BIM audit a vállalat jelenlegi működését vizsgálja.
Ilyenkor a szakértők felmérhetik többek között:
- a meglévő BIM-folyamatokat;
- az információkezelési gyakorlatot;
- a használt szoftvereket és technológiai környezetet;
- a munkatársak felkészültségét;
- a BIM-dokumentációkat és szabályokat;
- a szerepköröket, felelősségeket és együttműködési folyamatokat.
Egy BIM GAP analízis arra is alkalmas, hogy megmutassa a jelenlegi és a kívánt működési állapot közötti eltérést.
Projekt- vagy BIM modell audit
A projekt- és modelloldali audit más fókuszt kap.
Vizsgálható a geometriai és adatminőség, a modellek struktúrája, az ütközések, a követelmények teljesülése, valamint a kapcsolódó BIM-dokumentáció is. A hazai szolgáltatói gyakorlatban ilyen auditokat előre meghatározott szabályok és projektkövetelmények alapján végeznek.
Az AFMTEC korábbi szakmai anyaga az ütközésvizsgálatot, a dokumentáció és adatok ellenőrzését, valamint a folyamatok hatékonyságának vizsgálatát is a BIM audit lehetséges területei közé sorolja. A BIM audit jelentősége
Mi határozza meg egy BIM audit árát?
Az audit díjára több körülmény hat egyszerre.
Az audit terjedelme. Egyetlen modell technikai vizsgálata és egy szervezeti szintű GAP analízis teljesen más szakértői feladat.
A modellek száma és komplexitása. Több szakág, nagyobb modellállomány és összetettebb adatszerkezet több ellenőrzést tehet szükségessé.
A rendelkezésre álló követelmények minősége. Ha egyértelműen meghatározták az ellenőrzési szempontokat, az audit célzottabban végezhető el. Hiányos követelményrendszer esetén előkészítő szakértői munka is szükségessé válhat.
Az elvárt riport részletessége. Lehetőség van rövid megfelelőségi vizsgálatra, részletes hibajegyzékre, vezetői összefoglalóra vagy fejlesztési javaslatokat tartalmazó jelentésre.
Az egyeztetések és visszaellenőrzések száma. Egy egyszeri audit és egy több iterációból álló minőségbiztosítási folyamat eltérő erőforrást igényel.
Miből áll össze a BIM-bevezetésre való felkészítés költsége?
A BIM-bevezetésre való felkészítés ajánlatában érdemes egyértelműen rögzíteni a feladat terjedelmét, az elvárt eredményeket és az együttműködés kereteit. Így a megrendelő pontos képet kap arról, milyen szakértői munkát tartalmaz a szolgáltatás, és mely elemek kapcsolódnak külön költségként a későbbi megvalósításhoz.
Az ajánlat többek között kitérhet:
- a jelenlegi működés és BIM-érettség felmérésére,
- a szükséges workshopokra és interjúkra,
- a stratégiai célok meghatározására,
- a folyamatok és felelősségi körök kialakítására,
- a szükséges dokumentációk elkészítésére,
- a képzési és kompetenciafejlesztési feladatokra,
- a pilot projekt előkészítésére,
- valamint az ütemezésre és a szakértői támogatás kereteire.
Hogyan tervezhető a BIM bevezetés költsége publikus árlista nélkül?
A teljes bevezetést célszerű szakaszokra bontani. Az első lépés általában egy állapotfelmérés vagy BIM audit. Ebből láthatóvá válik, milyen folyamatok működnek már megfelelően, és mely területeken szükséges fejlesztés.
A következő szakaszban meghatározhatók az üzleti és BIM-célok, majd ezekhez rendelhetők hozzá a szükséges technológiai, szervezeti és képzési feladatok.
Egy részletes cselekvési terv már megfelelő alapot ad a költségek ütemezéséhez is. A pilot projekt segítségével pedig kisebb léptékben ellenőrizhető a kialakított rendszer működése, mielőtt a szervezet szélesebb körben alkalmazná.
Ez a fokozatos megközelítés illeszkedik az AFMTEC BIM-stratégiai módszertanához, amely az elemzésre, a célok meghatározására, a cselekvési tervre és a gyakorlati tesztelésre épül.
Milyen BIM-szolgáltatásra van szüksége?
| Helyzet | Javasolt kiindulópont |
| Már használ BIM-et, de bizonytalan a folyamatok hatékonyságában | GAP analízis vagy Hiányelemzés |
| Külső partnertől kapott BIM-modell minőségét szeretné ellenőrizni | Modell audit |
| Szeretné vállalati szinten egységesíteni a BIM működést | GAP analízis vagy Hiányelemzés +BIM stratégia és bevezetési terv |
| BIM-követelményeket szeretne meghatározni egy beruházáshoz | Információs követelmények és BIM tanácsadás |
| ISO 19650 szerinti működésre készül | GAP analízis és ISO 19650 felkészítés |
| Már elkészült a stratégia, de gyakorlati tapasztalat még kevés | Pilot projekt és szakértői támogatás |
Gyakori kérdések (GYIK):
Van fix ára a BIM bevezetésnek?
A BIM bevezetés ára a szervezet méretétől, jelenlegi digitális érettségétől, céljaitól és a szükséges fejlesztések körétől függ. Egyedi ajánlat készítésével pontosabban meghatározható a tényleges feladat és az ahhoz szükséges erőforrás.
Mennyibe kerül egy BIM audit Magyarországon?
Az audit díját többek között a vizsgálat típusa, a modellek vagy szervezeti területek száma, az ellenőrzés mélysége és a kívánt riport határozza meg. Modell audit és szervezeti BIM audit esetében ezért eltérő kalkuláció szükséges.
Kérhető BIM audit önálló szolgáltatásként?
Igen. Az audit önálló állapotfelmérésként is hasznos lehet, és egy későbbi BIM stratégia kiindulópontját is adhatja.
A BIM szoftver ára benne van a bevezetési költségben?
Ez az ajánlat tartalmától függ. A tanácsadói, képzési és bevezetési szolgáltatásokat érdemes külön kezelni a szoftver-, hardver- és egyéb technológiai licencektől.
Kell BIM audit egy BIM stratégia előtt?
Az állapotfelmérés jelentősen segíti a stratégia kialakítását, mert pontosabb képet ad a meglévő folyamatokról, kompetenciákról és fejlesztési igényekről. Az AFMTEC BIM-stratégiai szolgáltatásában a GAP analízis ezt a szerepet tölti be.
Mennyi idő alatt készíthető fel a vállalat az adatmenedzsment alapú működés bevezetésére?
A szükséges idő a szervezet méretétől és a célok összetettségétől függ. Az AFMTEC jelenlegi tájékoztatása szerint a stratégiaalkotás rövidebb folyamat lehet, míg a teljes szervezeti bevezetés több lépcsőben, hosszabb idő alatt valósulhat meg.
Mennyibe kerül tehát a BIM?
A BIM bevezetés vagy BIM audit költsége akkor határozható meg pontosan, ha ismert a kiindulási állapot, a projekt vagy szervezet célja, valamint az elvárt eredmény.
A legfontosabb kérdés már az ajánlatkérés elején megfogalmazható: Mit szeretne elérni a adatmenedzsment alapú működés segítségével?
Ebből vezethető le a szükséges audit, stratégia, dokumentáció, technológiai környezet, képzés és szakértői támogatás.
Az AFMTEC a jelenlegi működés felmérésétől a BIM stratégia kialakításán át a gyakorlati bevezetésig támogatja a beruházókat és szervezeteket. A cél egy olyan BIM-rendszer kialakítása, amely a projekt és a vállalat valós igényeihez igazodik, és hosszú távon is használható információs alapot teremt.
Szeretné megtudni, milyen BIM-megoldásra és milyen feladatokra van szüksége szervezetének vagy projektjének?
